2018年5月29日，首届全国方志馆建设经验交流会在山东东营召开。中国地方志指导小组（以下简称中指组）组长，中国社会科学院大学校长，全国政协常委、民族和宗教委员会主任，中国社会科学院原院长、原党组书记王伟光出席开幕式并发表讲话，中指组常务副组长，中国社会科学院副院长，全国人大常委会委员、社会建设委员会副主任委员李培林出席开幕式，山东省副省长孙继业出席开幕式并致辞。中指组秘书长，中国地方志指导小组办公室（以下简称中指办）党组书记、主任冀祥德，山东省政府办公厅党组成员、省地方史志办公室主任刘爱军，中指办副主任邱新立，山东省政府办公厅二级巡视员张连三出席开幕式，东营市副市长刘美华出席会议并致辞。会议由冀祥德主持。
王伟光在讲话中指出，在党中央、国务院的亲切关怀和高度重视下，第五届中指组及其办公室牢记使命，勇于创新、敢于担当、夙夜在公、勤勉工作，认真履行统筹规划、组织协调和督促指导职责，带领全国地方志系统全面贯彻党的十八大精神，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，贯彻习近平总书记系列重要讲话、李克强总理重要批示和刘延东副总理重要讲话、重要批示精神，要求各级机构突出地方志政治性这一主题，将宪法修正案和深化党和国家机构改革的决定落实到地方志工作中去；深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想、中国共产党领导是中国特色社会主义最本质的特征等载入宪法的重大意义，紧紧把握历史脉搏，在新的历史起点上，不断开拓创新。中指组及其办公室立足地方志工作实际，充分认识党的十九大精神对全国地方志事业转型升级的重大指导意义，提出树立文化自信、不断铸就中华文化新辉煌、以我为主加强中外人文交流、在历史进步中实现文化进步等新论述对地方志工作的新期待、新要求，进一步明确方志人在把我国建成富强民主文明和谐美丽的社会主义现代化强国过程中所肩负的新使命，深入探索并着力实践全国地方志事业进入新时代的具体内涵，提出“一纳入、八到位”的总要求，把2015年确定为调研年、培训年，2016年确定为顶层设计年，2017年确定为督查落实年，把2018年确定为攻坚年、质量年，凝心聚力，久久为功，坚定不移地推进和落实“两全目标”，大力拓展地方志事业发展格局，摒弃“一本书主义”，开拓志、鉴、史、馆“四驾马车”并驾齐驱，志、鉴、库、馆、网、用、会、刊、研、史“十业并举”新局面，在全国范围内全面推动地方志从一项工作向一项事业转型升级。
王伟光强调，方志馆作为全国地方志事业发展的重要依托和新的增长点，在各级党委、政府的关心、支持下，在各级地方志工作机构的积极努力下，取得了一系列重要的、阶段性的成就。一是注重顶层设计，为各级方志馆建设提供方向指引；二是推进方志馆建设，让地方志“立”起来；三是深挖方志馆功能，让地方志“活”起来；四是推进数字方志馆建设，让地方志事业“热”起来。全国各级方志馆坚持围绕中心、服务大局，着力充分发挥地情展示功能，不断加强馆藏资源体系、信息平台建设，工作开展卓有成效，也积累了大量宝贵经验。一是坚持正确的政治方向是方志馆建设的基本原则；二是争取各级领导充分重视是方志馆建设的重要保障；三是“四个中心”是方志馆建设的时代定位；四是让方志“立起来、活起来、热起来、强起来”是新时代方志人的使命担当。
王伟光要求，要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，推动方志馆事业可持续发展；要树立方志文化自信，为传承发展中华优秀传统文化和文化惠民、文化强国做出方志人的贡献；要有红线意识，坚持文化安全、信息安全及自身建设安全不动摇；要因地制宜开展方志馆建设，强化质量第一意识；要开展智慧方志馆建设，从向世界展现中华文明转向为世界贡献中国智慧。
最后，王伟光指出，召开首届全国方志馆建设经验交流会议，这在方志馆建设史上，乃至在中国方志发展史上都具有开创性意义。他预见一百年、一千年、一万年以后，方志馆将成为中华民族伟大复兴的中国梦实现的历史见证馆。人们在这里，就会看到当代中国人是如何在以习近平同志为核心的党中央的坚强领导下，带领全国各族人民以坚定的信心和非凡的勇气，攻坚克难，锐意进取，开辟治国理政新境界、开创中国特色社会主义事业新局面并最终实现中华民族伟大复兴的中国梦的。
孙继业在开幕式致辞中介绍了山东的自然、历史和经济社会发展情况，对山东地方志工作特别是“三全目标”进行重点介绍。
冀祥德在主持会议中指出，这次在山东东营召开首届全国方志馆建设经验交流会，主要是总结山东省在坚决完成“两全目标”的基础上，主动作为，自我加压，提出了在2020年要完成省市县三级方志馆建设的目标的经验。此外，东营市委市政府高度重视史志工作，在黄河水利委员会的大力支持下，和中指组一起建成了国家方志馆黄河分馆。这是第五届中指组成立以来，全国建成的第一家国家方志馆分馆，对于全国方志馆建设具有重要的示范和引领作用。
5月31日的闭幕式上，邱新立代表中指办、国家方志馆对为此次会议付出辛勤劳动的山东省地方史志办公室和东营市史志办公室同仁表示感谢。他要求，要深入贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，积极探索为地方经济社会发展服务的新路径，在地方志事业发展的全局中规划自身发展，高度重视方志馆建设工作，进一步推进理论研究工作。他希望，会后各地各单位要认真学习贯彻中指组组长王伟光、中指组常务副组长李培林在此次会议上的讲话精神，并以此次会议为契机，同心协力，砥砺前行，不断推动全国方志馆建设又好又快发展，不断推动地方志事业转型升级和持续快速发展。
杭州市方志馆馆长冯跃民在大会发言中介绍了杭州市方志馆的工作经验。自2016年6月1日开馆以来，杭州市方志馆接待了来自五湖四海的八方游客和方志同行，总人数达11万人次。仅2018年就接待了3.6万人次，日均达300人次，其数量在全国方志馆中名列前茅。2017年11月，有两名同志获得“全国方志馆优秀讲解员”称号。两年来，杭州市方志馆以建设“两中心两基地”为目标，开展了图书收藏、数字方志馆建设，新增图书2000多种，为广大市民游客提供了大量的咨询、阅览服务；开展了期刊编纂、地情书编纂等地情研究工作，出版《杭州月志》28期，编成《杭州精览》等书，为存史资政育人提供了有益的公共产品；还开展了微信公众号编发、地情网日常更新等方志信息化工作，及时把杭州方志工作最快最广泛地传播出去。两年来，杭州市方志馆以服务广大市民为落脚点，开办杭州历史文化讲堂，举办各种寓教于乐的文化宣传活动，积极“走出去”，开展方志文化进机关、进学校、进军营、进社区、进企业、进农村活动，为传播和弘扬杭州方志文化做出了积极贡献。以上所有成绩的取得，离不开市委市政府领导的高度重视，离不开社会各界的大力支持，也离不开杭州方志人的辛勤努力。冯跃民还根据大会要求，介绍了如何在古建筑上做好馆舍建设和展陈布展的经验体会。
来自全国各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团地方志工作机构的负责人和方志馆的负责人及部分市县方志馆的代表共140余人参加了会议。
