为保证志书的行文质量，依据国家和省地方志办公室的有关规定，结合我市实际，特制定本规范（试行）。

　　一、文体文风

　　1．采用规范的语体文、记述体。

　　2．提倡严谨、朴实、简洁、流畅的文风，力戒空话、套话、大话，严禁说假话。语言表达力求准确，不用含糊不清和不确切的词语，如“上级指示”、“多数人的意见”等。

　　二、文字标点

　　1．除引用古籍或书写人名等特殊情况可用繁体字或异体字外，一律使用汉字简化字。简化字要以国家语言文字工作委员会最新公布（1989年10月15日）的《简化字总表》及第一批异体字整理表为准。

　　2．多种写法的词在一部志书中形式必须统一。如“其他”不作“其它”。

　　3．英文字母一律按印刷体书写，易混淆时须注明文体、大小写及字体。

　　4．标点符号的使用，以国家技术监督局1995年12月13日发布的《标点符号用法》为准。与数字有关的连接用浪纹（~），如“1980年~2000年”、“15%~45%”、“20℃~30℃”。

　　5．间隔号用中圆点，以隔开词语，例如马丁·路德·金，《尚书·禹贡》。缩写号为下脚圆点，为缩写用，例如马丁·路德·金的另一种中文释名书写法应为金，M．L．，而不能写成马丁．路德．金和金，M·L·。

　　三、名称术语

　　1．用第三人称记述区域和单位名称，不用“我市”、“我区”、“我县”、“我局”之类的词语，可用“全市”、“市内”、“市××局”。

　　2．各种名称第一次出现用全称，如全称过长且连续出现者，可用简称。

　　3．简称俗语首次出现时需夹注。如“两港三区”（信息港、新药港、国家级经济技术开发区、国家级高新技术产业区、杭州高教园区）、“49100”工程（帮扶49个欠发达乡镇、100个经济薄弱村）。

　　4．人名，除引文外，一般直书姓名（以字、号行者称其字、号），不冠任何称呼或褒贬之词，必要时可加职衔，如省长×××或×××省长、教授×××或×××教授，但不得称×省长、×教授。

　　5．同名人物，应分别在首次出现时予以注明。人物的字、号、别名、曾用名、绰号等，首次出现时可以写出，以后不再重复。

　　6．各个时期的地名、行政机构名、党派团体名、职官名等，一律采用当时的称谓。不用泛指名称（如“中央”，应具体写明“中共中央”或“中央人民政府”等）不加褒贬之词，不以今称代替。如清王朝，不称“满清”。民国时期的政府：北洋军阀统治下的政府称“北洋政府”；国民党政权的政府称“国民政府”，不称“伪政府”、“旧政府”；日伪傀儡政府称“日伪政府”（含“维新政府”），如单指汪精卫政权可称汪伪政府。蒋介石集团，在中华人民共和国成立之后，称“台湾当局”；运用国外和港台报刊资料，需将其“中华民国”、“国府”的称谓改为“台湾当局”，原文引用的除外，但须加引号。行政区划或行政机构名称变更前后的名称要写准。使用乡、村地名时应冠以县（市、区）名。

　　7．国时期的军队须依其政治性质称谓：国民革命军（大革命时期）、国民党军（1927年大革命失败后）、国民党保安团体、国民党地方武装、国民党顽固派军队等；中国共产党领导下的人民军队依时期不同分别称中国工农红军、八路军、新四军、中国人民解放军；日本军队称日本侵略军，不称“日寇”；日军、伪军可合称为日伪军。

　　8．科技名词，凡已定中文名的，一律用中文名书写，如二氧化碳，不应写成CO2。凡未定中文名的以及机械型号等，应按现行通用写法。要避免使用难懂的术语，如必须用时，应加注释。

　　9．译名，以新华通讯社或各学科的新使用译名为准。外国人名首次出现时，须括注其外文原名。

　　10．有关历次政治运动和政治斗争的表述，按中共中央《关于建国以来党的若干历史问题的决议》及中共中央有关文件的提法使用。如“十年浩劫”应写作“文化大革命”。

　　四、　 时间记法

　　1．世纪和年代，一般应连用，以免发生历史混淆。如20世纪80年代，不能写成80年代，如上下文清楚，不致发生疑义，可单写年代。

　　2．年份不得省略，表述应完整具体，如“1980年”不能写成“80年”。凡公历年月日、记时、年龄，一律用阿拉伯数字，如1980年10月1日，20时19分，78岁等。农历纪年用汉字书写，但应注明公元。星期几一律用汉字。人物生卒年份一般只在其名后括号内注明，并省略“公元”，如蒋筑英（1938年~1982年）。

　　3．时间表述要准确，不用“今年”、“去年”、“上月”、“本月”、“以前”、“以后”等含糊的代称。时间段表述要确切，应写明起讫年份或月份或日期，不能写“若干年后”、“二三年前”等。

　　五、　 数字使用

　　数字使用以国家技术监督局1995年12月13日颁布的《出版物上数字用法的规定》为准。

　　1．统计数字以国家统计局规定的计算方法为统一口径，以主管报表部门提供的数字为准。

　　2．数字作为词素构成定型的词、词组、成语、缩略语、惯用语以及诗词古文中的数字、序数字、不定数及数字专门名称等，统一用汉字表示，如“一律”、“五四运动”、“九一八事变”、“二十四史”、“十一届三中全会”、“九三学社”、“张三李四”、“第一季度”、“三一五师”等。相邻数字连用表示的概数和带“几”字的概数必须用汉字表示，如“三四百人”、“五六十岁”、“二十几”、“五千几百”等。非公历纪年一律用汉字数字，但应用阿拉伯数字括注公历，如清乾隆九年（1744年）。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组中的数字，应用汉字表示，如3月31日发生的事件，写作“三三一”，不写作“3.31”；如12月7日发生的事件，写成“十二·七”，不写成“12.7”。当涉及1月、11月、12月时，应用间隔号“?”将表示月和日的数字隔开，并外加引号；涉及其他月份时，不用间隔号。古籍中的数字一律用汉字。

　　3．统计、图表、公式中的数字、分数、百分比等，一律用阿拉伯数字。4位和4位以上的数字，一般不再采用“，”分节的办法。5位以上且尾数有多个“0”的整数，可用“万”、“亿”作单位，如75000万可以写成7.50亿或7亿5000万，但不得写成7亿5千万。约数，小数点后一般保留两位、百分比一般保留一位。用阿拉伯数字表示或书写的多位数不能断开或移行。

　　4．整数一至十，如果不是出现在具体统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，以求局部体例的统一。如“一个人”、“三本书”、“五种产品”、“七条意见”、“读了九遍”。又如“截至1988年12月，我国高等学校有新闻系8个、新闻专业9个、新闻班2个、新闻教育专职教员370人，在校学生2570人。”

　　5．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。如“83015部队”、“国际标准GB3516-9”、“国办发[2000]18号文件”、“总3456号”、“国内统一刊号CN33-0077”、“31/32次特别快车”、“97号汽油”等。

　　6．不能随意增删引文数字前后的“约”、“许”、“左右”等表示分寸的字。也不能简写，如“人工流产率”，不能简写成“人流率”等。

　　六、　 计量单位

　　1．计量单位的使用，按国务院1984年2月27日颁发的《中华人民共和国法定计量单位》执行。

　　2．“尺”、“寸”、“担”、“斤”、“两”、“钱”、“亩”等市制单位一般不使用，在引文时可照录，但在首次出现时要加以注释。除公里、公顷以外的所有“公字号”单位都不能使用，如“公斤应作千克或kg”、“公里应作千米或km”、“公尺应作米或m”、“公分应作厘米或cm”、“公亩应作百平方米或m2 ”、“公升应作升或L”、“公方应作三次方米或m3”、“公吨应作吨或t”等。

　　3．不能使用已经废弃的旧的计量单位名称，如“比重应作密度”、“电流强度应作电流”、“摩尔数应作物质的量”等。

　　4．一般不使用英制单位，如确需使用时，可采用括注的形式，如51cm（20英寸）。

　　5．行文中的计量单位用汉字书写，公式中的计量单位用国际单位符号表示。如行文中的“米”、“平方米”，在公式中应写成“m”、“m2”等。

　　七、　 引文与注释

　　1．引文应直接引用原文，尽量不转引；必须转引时，应标明出处，包括著译者姓名、书名或篇名、出版单位、出版时间、版次、卷次、刊期、页码等。如“杭州市地方志编纂委员会：《杭州市志》（第12卷），中华书局2001年12月出版，第121页”。

　　2．引文不能随意改动，衍文和明显的错别字加圆（（））括号表示删除，改正和增补的字加上六（〔〕）角括号。如原文有残缺的文字，则用“□”充填，缺多少字就填多少个“□”。

　　3．引文注释的形式采用夹注或脚注。脚注应用一条注线与正文隔开。注码排在文字右上角，用①②③……标示。图表及其他地方用注的方法与文字加注法相同。

　　八、　 图表与照片

　　1．地图的使用依照《中华人民共和国测绘法》执行。

　　2．图表穿插于相关的文字之间。选用有地方特色、时代特点和存史价值的照片。每图均标明图题、图注，并须统一编号，如“图5-8-1”，既表示第五章第八节第一图。表与图的编号方法相同。图表的绘制、复印、使用，要符合国颁或部颁标准的规定，要简明、准确、大小相宜。图表要采用现代技术编制。

　　3．表格的制作应尽可能简洁、科学、合理。表格项目栏一般不得超过两个层次。表格标题应简明、准确、明了，一般包括时间、范围（或地方）、事项三方面要素，径称“×××情况”、“ ×××一览”、不应称“×××情况表”、“×××一览表”。表格中一般不设“备注”栏，有需要说明的内容，在表格的下方设“说明”表述。

　　4．统计表统一采用开口表。表中各参数计量单位相同时，计量单位应写在表的右上角；计量单位不同时，写于各栏参数名称的右方。

　　5．统计表的上下数字要以末位数对齐，如有相同数字要全部详写，不得以“同上”、“同左”等字样或符号代替。表号写在左上方，标题居中。没有内容填写的栏目用短横线表示，未掌握该项数据的用空格表示。表格未排完需转下页续排时，续表要标明“续表×”，续表的标题不得省略。

　　6．照片、图片要色彩分明，画面清晰。照片的位置或编号，要在文稿中标明，并有样片（照片的尺寸等其他要求另作规定）。

　　杭州市地方志办公室

　　二○○三年十月