9月28日，杭州年鉴编辑部在内部开展了一次别开生面的文稿校对纠错和经验交流活动。该活动采取人员集中、屏幕观看、边看边议、统一修改的新方式，抽取每位编辑所编纂百科部分的第二个类目中的第二个分目，通过电脑、投影仪进行大屏幕播放，全体编辑即时提出意见，共同纠错分析，查找共性问题，相互交流提高。全体编辑人员一致认为这次校对纠错活动对提高编辑们的学识水平、业务能力，工作责任心有着极大的帮助，对提高年鉴文稿质量有着十分重要的作用。这次新颖的文稿校对纠错活动，编辑们对发现的共性问题如“硬伤”问题、规范化问题等进行了纠正和统一。

　　该次校对纠错活动还提出不断完善稿件的各类问题，认真细心，精益求精，把好细节关，包括把好保密关、照片关、版面关。要妥善处理涉及到的敏感问题，如涉及一些军队建设方面的内容。对照片及文字说明进行细心处理，图像要清晰，主题要突出，增强照片的信息效果。在版面安排上还存在左右不均衡情况，版面安排要匀称均衡，不偏轻偏重，上下左右，大小、浓淡、疏密都要得体适度。 

　　会议由执行主编黄建设主持，市地方志办公室副主任阮关水及各责任编辑共10人参加。阮关水要求，当前各责任编辑要加大工作力度，做好年鉴出版前调整修改阶段的新工作，务必要进一步统一认识，把好保密关，做好认真统读，严格规范统一，切实增强责任感和紧迫感。针对校对统稿过程中发现的不足之处和薄弱环节，务必要明确举措，落实责任，及时修改调整到位，确保《杭州年鉴（2011）》出版时高质高效，再创精品。