10月14日下午，市志办在会议室召开《杭州市志》第四次四方协调会。本次协调会由《杭州市志（1986—2005）》执行主编李忠民主持，地图制作方、版式设计方、印刷装帧方，以及市志编辑部全体人员参加。

　　会议首先对《杭州市志（1986—2005）》试印本的制作过程进行了总结，肯定了根据前三次协调会制定的工作节点，为实现按时保质出书这一目标，各合作方相互协作所做出的努力。同时，会议提出了两方面值得改进的地方。一是成书过程中，虽然各方均作出了努力，但相互之间的工作衔接与沟通存在问题，给后续工作带来压力和困难；二是试印本印制成书，但依然存在不少瑕疵和问题，主要有以下几个方面：彩页和正文风格不太协调，尤其是书眉、页码、字体字级等设计欠合理，扉页、环衬及篇隔页的色彩运用过多；照片色差过于明显，人工处理的痕迹过重，卷首图不够大气，以及如何体现设计思路问题还需再斟酌；地图制作进度过于迟缓，导致来不及在试印本成书之前进行评审工作，出现的问题较多；印刷装帧方面，第五、六两卷质量问题较多，部分试印本出现油污、透印、破页、封皮鼓包、粘贴不均、着色不均等情况。

　　各合作方对前一段工作进行小结，并对下一阶段工作进行了表态发言，表示要加强合作，及时沟通，本着精品佳志、精益求精要求搞好正式出版前工作。协调会形成下一步工作安排：地图制作方尽快根据10月10日的评审会结果对所有地图进行修改、核对、补充；版式设计方加强与印刷厂的沟通与衔接，对卷首图、封面等设计进行再思考；印刷装帧方对会议提出的问题召开生产工作总结会，并形成书面文字备案，同时尽快升级排版系统，增强与各方的沟通协调，做到正式版本印刷装帧时的保证质量、精益求精。市志编辑部将针对白页处理及文字精审问题再次进行封闭式改稿，按照四万分之一差错率的要求开展自查及互查。