自8月份召开两次协调会之后,市志编辑部、排版公司、地图制作方、印刷企业四方加快工作进度,做好版式设计、地图制作、文字审读、彩页修改等各项工作。至9月20日,《杭州市志(1986~2005)》第一卷至第六卷的文字稿正式进入印刷厂排印。
进入9月以来,市志编辑部与排版公司密切合作,对《杭州市志(1986~2005)》第一卷至第五卷的卷前彩页作了三次较大的修改。9月初,排出各卷彩页第一稿。经过市志编辑部内审后,决定补充一批图片。一是邀请市摄影家协会主席吴宗其为第一卷彩页推荐精美图照,并联系相关摄影者,征得他们的同意后将图照入志。二是市志办派专人集中补拍一批建筑、景观、饭店、银行、老字号企业等,以弥补现有图照的不足。经过一周努力,基本补齐需要的图照,形成各卷卷前彩页第二稿。9月中旬,排版公司入驻市志办,集中对彩页的版式、文字说明进行修改完善,为时两天,排出彩页第三稿。9月19日,经过最后审核,各卷彩页正式定稿,收录图照723张,共202页。此外,地图完成制作,有杭州市区位图、杭州市卫星影像图、地势图、水系图、交通图、政区图(5张)、市区卫星影像图、市区图(5张)、城市总体规划图、旅游景点分布图、西湖景观地图(2张)、西溪湿地公园地图共21张。
9月5日至9日,市志编辑部全体人员对《杭州市志(1986~2005)》第一卷至第六卷作封闭式阅稿。主要任务是查找差错,统一格式,核对史实,校正数据,补充注释。经过一周的封闭式阅稿,查出存在的差错,对行文作了进一步的规范,使文字稿更加完善。9月12日至16日,市志编辑部陆续将文字稿交印刷厂修改。9月19日,在对文字稿作校红及确认页码、目录、排序等事项后,正式交印刷厂印制。